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关于申办学籍异动的几点注意事项

发布者:系统管理员发布时间:2014-09-24浏览次数:1247

关于申办学籍异动的几点注意事项

 

各成教合作办学单位:    

近期我部门在审核学籍异动(尤其是退学)申报材料时发现一些问题,所涉及的单位和相关问题已在附件材料(详见群共享)中标明,请这些单位及时补办相关手续,以便落实详尽的在校生人数,避免产生不必要的麻烦及其费用。

《武科大成教学籍异动试行管理办法》及其《学籍异动申报、汇总表》对成人教育学籍异动的申办工作已有明确表述,现针对工作中出现的问题再强调几点注意事项:

1、鉴于学籍异动的严肃性,对未报到或办理退学的学员,应务必呈报学生本人的联系方式,以便主办学校进一步核实,确实无法联系也应呈报当时报考时留下的联系方式。

2、已在学籍注册申报表中标注了未报到或不注册等类似信息的,须同时办理学籍异动手续,并以收到负责人签字(手签)及盖章(签协议用章)的学籍异动表为准,且应将学籍异动汇总表电子版发给我部备案(108001629@qq.com)

3、办理退学或未能报到学员的录取通知书,应一并收回,连同学籍异动表一起上报我部。

4、所有学籍异动手续履行完毕后,我部门会以QQ或传真方式通知各单位相关人员。涉及退学处理的情况,相关费用也将进行重新核算,对于未能及时办理退学手续或手续不全者,一律按欠缴费用处理。

 

 

                                武科大继续教育学院成教教务办

                                二一四年九月二十四日

 

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